Allgemeines
Bei der Übernahme von digitalen Daten gibt es keinen einheitlichen Standard.
Um verlängerte Reproduktionszeiten zu verhindern und zusätzliche Kosten zu
vermeiden, soll unser Leitfaden Tipps und Hinweise geben, um einen
reibungslosen Arbeitsablauf gewährleisten zu können. Datenrichtlinien sparen
Zeit, vermeiden Fehler und stellen einen reibungslosen Workflow sicher. Wir
möchten Sie daher über die von uns verarbeitbaren Programme, Formate und
Datenträger informieren und aufzeigen, wie Daten optimal strukturiert werden
können.
Grundsätzliches zur
Datenanlieferung
Datenanlieferung
Bei
der Datenanlieferung geben Sie bitte die jeweilige Programm-Versionsnummer mit
an. Die Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit Ihrer Daten liegt außerhalb
unserer Verantwortung. Aus rechtlichen und sachlichen Gründen werden am
gelieferten Datenbestand ohne Ihre Zustimmung keine Änderungen vorgenommen.
Beachten Sie bitte auch, dass Ihre Daten nur auf ausdrücklichen Wunsch
Korrektur gelesen und hinsichtlich der Eignung für die weitere Bearbeitung
geprüft werden.
Datenträger
-
CD/DVD
für Mac oder PC
- USB
Stick
- Datenanlieferung
per E-Mail: info@dennhardt.net
- Bitte
benennen Sie Ihre Dateien eindeutig. Bitte versehen Sie Ihre Dateien unbedingt
mit Stand-, Muster- und Farbangaben. Vermeiden Sie unklare und zu lange
Dateinamen, Umlaute und Sonderzeichen.
- Schlecht:
Logo/1.jpg oder Unbekannt:neu!.pdf
- Gut:
Logo_Mueller_4c.jpg oder Katalog_Ausstellung_Meier_sw.pdf
Ausdruck/Proof
Ein
beigefügter Ausdruck/Proof Ihrer digitalen Daten dient uns zur Kontrolle und
ist zur Überprüfung von Stand und Inhalt notwendig. Bitte stellen Sie uns ein
Handmuster zur Verfügung.
Dabei
gilt:
- s/w-Ausdruck: ausreichend zur Prüfung von Stand und Inhalt der Bilder und Texte
- farbverbindlicher Proof: notwendig zur Farbabstimmung im Druck und ein
entscheidender Anhaltspunkt für die Farbverbindlichkeit der Abbildungen.
Datenformate
Layoutformate
- PDF
X3
- InDesign
bis Version CS2
- Illustrator
bis Version CS2
- QuarkXPress
bis Version 7.0
- Dateien
aus anderen Layoutprogrammen bitte als PDF anliefern
Textformate
Bildformate
- TIFF,
EPS, JPEG, Photoshop bis Version CS2
Für
eine optimale Weiterverarbeitung verwenden Sie bitte das PDF-Datenformat.
Folgende
Anleitung soll Sie bei der Erstellung eines für die drucktechnische
Weiterverarbeitung geeigneten PDFs unterstützen.
- Sie benötigen die Acrobat-Software (ab Version 4.05) incl. Acrobat Distiller
- Druckertreiber AdobePS oder Laserwriter ab Version 8.3 installieren
Der
Druckertreiber AdobePS wird mit der Acrobat-Software geliefert. Die neuesten
Versionen
finden Sie auf der Adobe-Website (www.adobe.de).
- PPD Acrobat Distiller installieren
Die
PPD (Postsript Printer Description = Postscript Druckerbeschreibung) wird
ebenfalls
mit
der Acrobat-Software geliefert. Verwenden Sie bitte immer nur diese PPD, da
diese
ein geräteunabhängiges Postscript erzeugt und somit auf jedem Postscript-Gerät
(PS-Level
3) ausgegeben werden kann.
- Layout überprüfen
Beachten
Sie bitte die Informationen zu Layout und zu Bilddaten, sowie die spezifischen
Einstellungen für Ihre Software.
- PostScript-Datei (PS bzw. PRN) mit PC erstellen
- PDF-Datei mit Acrobat Distiller erzeugen
Haben
Sie den Distiller richtig konfiguriert, können Sie Ihre Postscript-Datei mit
dem
Distiller
einfach in eine PDF-Datei umwandeln.
- PDF-Datei in Acrobat überprüfen
Überprüfen
Sie die PDF-Datei nach erfolgreichem Erstellen noch in Acrobat.
Achtung
PDF-Export innerhalb einiger Programme kann zu fehlerhaften Ergebnissen führen!
Bitte verwenden Sie nicht die PDF-Export-Funktionen der Programme sondern
erzeugen Sie Ihre PDF-Dateien immer mit Hilfe des Acrobat Distillers.
Seitenaufbau
Grundsätzlich
sollte die Datei nur die Seiten enthalten, die tatsächlich gedruckt werden
sollen.
Achten
Sie darauf, dass Ihre Freisteller, Einstellungen von Überdrucken und Aussparen
korrekt
angelegt sind.
Schriften
Um
die Daten weiterverarbeiten zu können, müssen die von Ihnen verwendeten
Schriften
in unserem System vorhanden sein, daher die Schriften bitte immer mitliefern.
Die
Zeilenführung sollte bei Broschüren nicht über den Falz gehen, da es im Rahmen
der Weiterverarbeitung zu Toleranzen des Stands kommen kann.
Verwenden
Sie bitte keine Schriften, die kleiner als 8pt. sind.
Bei
Grafiken (EPS) gegebenfalls die Schriften einbinden und in Zeichenwege
umwandeln.
Schwarze
Schrift muss immer als Vollton (schwarz 100%, kein CMYK-Aufbau!) definiert
sein, um ein optimales Druckbild zu erreichen.
Ränder
Beachten
Sie bitte, dass es im Rahmen der Weiterverarbeitung zu Schneidedifferenzen von
bis zu einem Millimeter kommen kann. Vermeiden Sie daher schmale Ränder
(Haarlinien) und die Platzierung von Schrift nahe am Rand.
Beschnitt
Elemente/Bilder,
die bis zur Endformatkante reichen, müssen mindestens 3 mm über das Endformat
hinausgehen, also in den Beschnitt. Diese 3 mm dienen als Spielraum bei
etwaigen Schneidedifferenzen.
Farben
Verwenden
Sie keine RGB-Farben bzw. führen Sie eine Farbraumtransformation in den CMYK
Farbraum durch. Wenn Ihr Produkt mit Sonderfarben (HKS; Pantone etc.) gedruckt
werden soll, dieses bitte in Ihrem Dokument entsprechend als Volltonfarbe
definieren, falls dies nicht möglich ist, bitte bei Druck in Prozessfarben
(CMYK) diese als Prozessfarbe einstellen. Alle nicht verwendeten Farben löschen
Sie bitte aus Ihrem Dokument.
Postscript-Druckformat
Wählen
Sie beim Drucken in eine Postscript-Datei das Format so groß, dass Beschnitt
und
Schnittmarken mit gedruckt werden. In der Regel genügt es, 20 mm zum Endformat
in Höhe und Breite zu addieren.
PDF exakt zentriert
Wenn
Sie später Ihre PDF-Datei in Adobe Acrobat kontrollieren, achten Sie bitte
unbedingt darauf, dass die Seite(n) sowohl horizontal als auch vertikal exakt
zentriert im PDF stehen muss (müssen). Nur dann ist ein präziser
Druckbogenaufbau möglich.
Bilddaten
Farbwerte und Bildmodus
Die
Bildschirmdarstellung ist nicht farbverbindlich. Kontrollieren Sie die Farben
in Ihrem Dokument anhand von Farbfächern und Farbbüchern oder lassen Sie sich
vor
Drucklegung
einen Proof erstellen!
Stellen
Sie CMYK-Modus, Graustufen oder Bitmap ein! Bitte arbeiten Sie nicht im LAB-
oder RGB-Modus, da es sonst zu Farbverschiebungen kommt! Unseparierte Bilddaten
(bspw.
RGB-Daten) können nicht ohne Eingriffe unsererseits verwendet werden und es
kann
keine Gewähr für die farbliche Richtigkeit übernommen werden, da wir im
Offsetdruck im CMYK-Arbeitsfarbraum produzieren. Unsere Druckmaschinen drucken
mit einem Tonwertzuwachs von ca. 15 % auf gestrichenen Papieren.
Empfehlung für Photoshop-Einstellungen
Tonwertzuwachs
9 %, GCR, wenig Schwarzaufbau. Bei Screenshots mit neutralen
Grauflächen
stellen Sie den Schwarzaufbau z.B. auf maximal. Damit werden Schwarz und
Grautöne nicht mit Cyan, Magenta und Gelb unterlegt und bleiben somit beim Druck
neutrale Grautöne. Max. Schwarz: 95 %, Gesamtfarbauftrag: 300 %.
Verwenden
Sie zum Umwandeln von RGB (LAB) zur CMYK Euroscale-Profile anstelle der
(voreingestellten!) SWOP-Profile. Für gestrichenes Papier verwenden Sie bitte
Euroscale uncoated und für beschichtetes Papier bitte Euroscale coated.
ICC-Pofile
In Grafik- und Layoutprogrammen sollten Sie prinzipiell nicht mit ICC-Profilen
arbeiten. In Photoshop arbeiten Sie bitte mit oben beschriebener Einstellung. Wir arbeiten
intern mit unterschiedlichen ICC-Profilen für unsere unterschiedlichen
Maschinentypen.
Bild-Speicher-Format
Außer CMYK alle weiteren Kanäle/Masken vor Datenanlieferung löschen!
Speichern Sie die Bilddaten als TIFF- oder EPS-Format ohne Rasterwinkel, Rasterweiten
und Druckkennlinien mit 8-bit-Kodierung.
Bild-Auflösung
Als Mindestauflösung empfehlen wir 300 dpi (kontrastabhängig) bei CMYK- und
Graustufenscans. Strichscans sollten mindestens eine Auflösung von 1200 dpi haben, um
unerwünschte Treppeneffekte zu vermeiden. In den Layoutprogrammen starke
Vergrößerungen vermeiden. Dies führt zu Qualitätsverlust. Wir arbeiten im
Regelfall mit einem 60er Raster.
Beschneidungspfad
Wenn Sie in einem EPS mit Beschneidungspfaden arbeiten, stellen Sie die Kurvenannäherung bitte auf 0,5 Pixel, sonst können Postscript-Fehler entstehen.
Postscript-Daten
Um
einen standardisierten Ablauf zu gewährleisten, erzeugen Sie bitte
Einzelseiten.
Bedenken
Sie, dass Postscript-Dateien von uns nicht editiert werden können. Sollten
Postscript-Dateien
fehlerhaft sein oder nicht weiterverarbeitbar, müssen sie uns von
Ihnen
in korrigierter Form erneut zur Verfügung gestellt werden.
Die
Postscript-Dateien sollten mit Passkreuzen und Beschnittzugabe von 10 mm
erstellt werden. Spezielle Einstellungen entnehmen Sie bitte den folgenden
Screenshots.
Einstellungen:
Acrobat Distiller 6.0
Allgemein
Auflösung:
2540 dpi
Bitte
keine Komprimierung verwenden
Schriften
Alle Schriften einbetten!
Bei schwarzer Schrift: 100% Schwarz Vollton zuweisen (kein 4C/CMYK Aufbau!!)
Checkliste Auftragserteilung
Erteilen
Sie uns Ihren Auftrag bitte stets schriftlich mit folgenden Angaben, per Fax
oder Post:
- Name des Druckobjektes
- Auflage
- Endformat
- Seitenumfang
- Farben Vorderseite/Rückseite (z.B. 4/4-farbig ISO-Skala)
- Papiersorte und -gewicht
- Weiterverarbeitung (Falzart, Nuten, Bohren etc.)
- Zeitpunkt der Datenanlieferung
- Art
der Datenanlieferung (Datenträger oder Online)
- Genaue Bezeichnung der Daten
- Gewünschter Fertigstellungstermin
- Lieferung/Abholung
- Rechnungs- und Lieferanschrift